По результату жеребьевки:
Мила- игрок 1;
Бишоп-игрок 2

Распределение судей:
Нанимающиеся на работу-Мирко, Ребекка, Кейтис;
Отправляющие на переговоры-Чиллин, Квентин, Мия ;
Доверяющие собственность-Игнат, Алекса, Ярославна

Игрок N1 назначает роли и начинает первый раунд.

Мила, здравствуйте!
Необходимо все-таки прояснить. Форум шел два дня на нескольких площадках, некоторые мероприятия происходили одновременно, некоторые – непосредственно следом друг за другом в одном помещении. Не все мероприятия нужно было снимать, но был утвержден график съемок, и прописано обязательство организаторов обеспечить доступ в помещение за час до начала съемки.
По интересующему нас эпизоду – операторы настроили оборудование и вернулись в конференц-зал за 15 минут до начала мероприятия. В зале в этот момент происходило выступление в форме дискуссии нескольких участников, затем в назначенное время выступил организатор и начались выступления спикеров. Не оказалось причин думать, что происходит какая-то накладка. В техническом и творческом задании у нас прописан тайминг съемок, но количество спикеров и их имена и регалии там не указаны, ошибка не была обнаружена.
Умолчания с нашей стороны не было.
Тем не менее нанесен ущерб интересам Заказчика, необходимо определить, кто несет за это ответственность. Также необходимо совместно найти и предложить Заказчику варианты решения этой ситуации. Если рекламный ролик конференции решает проблему Заказчика – мы готовы его изготовить за адекватную цену и сроки, если будет решен вопрос, кто за это заплатит.

Уважаемая Мила! О возникшей проблеме мне стало известно от организаторов, и думаю, примерно в то же время, что и вам. Список с именами и регалиями, о котором вы говорите – это общедоступный буклет для участников форума, в нем есть список мероприятий, в некоторых – указаны спикеры. Но это не наша обязанность – обеспечивать на мероприятии наличие заявленных спикеров! Мы встречались с организаторами за 2 дня до форума, сверили график мероприятий, обменялись контактами. Нас должны были предупредить об изменении расписания, но этого сделано не было.
Ещё раз – никакого умолчания с нашей стороны не было. Давайте уже закроем этот вопрос. Угроза вашей и моей репутации в этой ситуации происходит не из моего умолчания или неумолчания, а в неправильной работе с рисками.
Ситуация не произошла бы, например, если бы велась непрерывная съемка всех мероприятий форума, а не отдельных. Это стоило бы вам 260 тысяч рублей вместо 200. Что заставило вас считать эти дополнительные затраты необоснованными? Может быть, недостаточная информированность о цене риска? На вашем месте я бы задал вопрос Заказчику.
Оплачивать чужую ошибку не вижу правильным.
Ознакомился с ТЗ на ролик, моя цена для вас – 105 тысяч рублей, она же и себестоимость.
Готов предложить и другие варианты решения, кроме ролика.

А почему Вы считаете, что это не ваша вина? Ведь наш с вами договор не трехсторонний, обязанности организатора (предоставление доступа и информирование об изменениях) лежат на вас. Другое дело, что у вас ещё должен быть договор с Заказчиком, по которому уже он несет обязанности организатора перед Вами. Вот обязанность Организатора в каком-то из этих двух договоров и оказалась нарушена. Кроме этого Заказчик проигнорировал обязанность делегирования – не довел информацию об особой значимости видеосъемки одного из спикеров.
С другой стороны у Заказчика, вероятно, есть ожидание, что если на мероприятии или где-то рядом кто-то вдруг залезет на броневик и произнесет историческую речь – то это должно быть заснято независимо от сопутствующих обстоятельств, и раз мы не смогли этого сделать – это удар по нашей с вами репутации. Мне бы хотелось этого избежать, я готов на некоторые издержки.
Есть принципиальный вариант решения – реконструкция утраченного видео. Микрофоны были подключены, так что аудио у нас есть. И один из организаторов догадался снять видео на телефон. По этим исходникам есть возможность реконструировать видео HD-качества. Возможно это будет дешевле, но есть дополнительные риски. Кроме того, цель Заказчика, возможно,  вовсе не это видео, а банально сэкономить на рекламном ролике. И тогда он откажется.

В этой ситуации кто-то не прав, и на довольно крупную сумму денег. Причем сумму озвучил Заказчик.
Вообще известно, в чем заключается ущерб для Заказчика? Какая его задача оказалась под угрозой?
Я предлагаю не восстановление видео, оно невозможно. Реконструкция - это создание художественно достоверного дубликата, создание подделки! Необходимо будет получить у самого спикера или у его пресс-службы подтверждение (хотя бы по  e-mail), что наша реконструкция является достоверной. Иначе её использование будет подлогом.
Риск - в зале кто-то ещё мог вести съемку, могут попытаться в подлоге уличить.
Два варианта реализации - фотография или портрет. Портрет - сцену воссоздает актер театра, мы снимаем. Фотография - когда видео создает искусственный интеллект по исходникам. Совсем недавно это ещё было фантастикой, сейчас уже есть работающие сервисы.
Срок - две недели, стоимость не вполне ясна, но в качестве своей доли издержек готов азять на себя риск назвать стоимость сейчас. 90 тысяч рублей и ваша оплата.
Жду от вас решения.

Если это решает проблему - я готов. Штраф 10 тысяч за отсутствие HD одного из спикеров и монтаж.
Но может не решать проблему. Видео спикера может оказаться принципиально обязательно для ролика. И потребуется реконструкция. Но возможно, не все 10 минут, а только 2 минуты. Готов участвовать в этом на 20 тысяч рублей.

Продолжаем предыдущую ситуацию, со всеми её вводными, но в новых ролях.
Я (игрок 2, Бишоп) - Заказчик, Мила (игрок 1) - Продюсер.

Здравствуйте, Мила!
Сейчас, наверное, вы уже разобрались во всех подробностях происшествия. Хотелось бы узнать, как так получилось, что задача организации съемки 100% спикеров мероприятия оказалась для Вас неподъемной. Ведь мы с Вами вместе обсуждали и заложили сумму договора вроде бы достаточную, чтобы компенсировать Ваши личные трудозатраты.
Человеку из правительства пришлось срочно уехать (у него иностранная делегация), а его выступление пришлось сдвинуть. Такие вещи бывают на мероприятиях. Почему Вас это поставило в тупик? Я, вообще говоря, думал, что вы справитесь.

Мила, добрый вечер.
Видимо, по ошибке вы отправили мне черновик вместо письма.
Я мало что понял, и, наверное, не нужно было.
Сделаем так.
Поскольку с первого раза мне от вас получить ответ не удалось, я свой вопрос разобью на части, и мы каждую часть будем разбирать отдельно, по очереди.
Итак.
Суть нашей с вами договоренности была (оставим пока в стороне вопрос, как она была закреплена на бумаге) - отснять выступление каждого спикера. Если немного углубиться в вопрос – под выступлением спикера можно подразумевать подготовленное выступление приглашенного гостя, под которое было выделено специальное время в сетке мероприятия.
Моя просьба к Вам заключалась в том, чтобы Вы сняли с меня и взяли на себя труд организовать полноценную съемку мероприятия. На момент просьбы меру полноценности мы подробно не проговаривали, но в целом она заключалась в том, что я вам предложил, а вы согласились обеспечить съемку 100% выступлений спикеров. Мы не пересматривали нашу договоренность, и, соответственно, не возвращались больше к этому вопросу.

Первая часть моего вопроса связана с первой орг.проблемой, с которой вы должны были столкнуться и как-то её решить. Вам нужно было получить у орг.комитета список выступлений спикеров и их мест в сетке и организовать актуализацию этого списка. Каким образом вы организовали этот процесс?

Мила, правильно ли я понимаю, что Вы отказываетесь считать значимой нашу первоначальную договоренность и настаиваете, чтобы возникшая ситуация решалась в юридическом ключе?

Вы согласны с описанием нашей первоначальной договоренности, как я её сформулировал в своём письме (07.03.2019 00:26:43 по Иркутску) ?

Вашу бы ясность мысли в начале переписки. Теперь мне ясна Ваша позиция.
Мы с Вами сотрудничали не один год и не возникало сомнений в наших компетенциях. В данном случае нам не хватало выполнения договоренностей и обязанностей от Вас и организатора мероприятия.
Мы в свою очередь Вам предлагали исходить из ФИО, а не от времени выступления, этом случае мы бы назначили специального человека, который бы следил за лекторами. Но Вы решили немного сэкономить и гарантировали, что выступления будут по плану, а если возникнут изменения, то Вы нас предупредите об этом.
Поскольку решение вопроса о наличии 100% видео спикеров Вас не интересует (все риски можно было снять в обсуждении решения ситуации), прошу оплатить 90 % по договору, в соответствии с выполненными объемами работ.

Поединок закончен. Судьи принимают решение. Решения судей ожидаю до субботы, 9-00. Свои комментарии отправлять мне в мессенджер личным сообщением